（一）供应商征集时间：2025年12月12日至12月18日（上午8:00至11:30,下午14：30至17：00北京时间，节假日除外，以报名材料到达我站指定邮箱系统显示时间为准）。
   （二）申领谈判文件时需提供以下资料：

1.《谈判文件申领表》且需加盖单位公章；

2.营业执照或事业单位法人证书且需加盖单位公章；

3.法定代表人资格证明书；

4.法定代表人授权书及相关社保证明。

（三）申领方式：本项目采取网上申领方式。按照网上递交报名材料、审核报名材料、发出谈判文件的程序进行。具体流程：

1.网上递交材料。报价供应商采取发送电子邮件方式递交报名材料，******（请勿多次重复发送）：

邮件主题：项目编号 公司名称。

邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；

邮件附件：需采用A4纸幅面，将报名材料加盖企业鲜章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题一致，复印件扫描无效。

2.审核报名材料。每日17:00前提交的材料，一般在当日内审核完毕（节假日除外），并以邮件形式告知审核结果。当日17:00前提交且在次日12:00前仍未收到审核结果的，请通过短信联系发放人，请勿重复发送邮件（17:00后提交且在第二日12:00前仍未收到审核结果的，请通过短信联系发放人王助理，电话021-******、******）。

3.发出谈判文件。报名材料审核通过后，将通过邮箱直接发出谈判文件电子版至提交报名材料邮箱。审核未通过的，将以邮件形式通过原渠道通知审核情况，供应商在谈判文件申领时间内重新提交材料。

资料核对结果仅作为供应商申领询价单的依据，不作为供应商后续资格性和符合性审查依据。